Informativa Privacy
In vigore dal 25 ottobre 2026
1. Chi siamo
Questa informativa riguarda i dati personali trattati da A.S.D. Frenzi, associazione sportiva dilettantistica con sede legale in Via Francesco Renda 53, 91011 Alcamo (TP), Codice Fiscale e Partita IVA 02975900818, rappresentata dal Presidente Francesco Cruciata («Frenzi», «noi»). Frenzi è il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito, l'area riservata e le attività dell'associazione.
Per qualsiasi richiesta sulla privacy puoi scrivere a privacy@frenziclub.com. Per le dimensioni e il tipo di attività dell'associazione non è obbligatoria la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (art. 37 GDPR).
2. Quali dati trattiamo
I dati che trattiamo dipendono dal rapporto che hai con noi. Li raggruppiamo nelle categorie seguenti, richiamate nelle tabelle della sezione 3:
- Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, estremi del documento d'identità, credenziali dell'account.
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza.
- Dati compilati: le informazioni che inserisci nei moduli e nel profilo, come le preferenze sportive, la disponibilità e la taglia per il materiale associativo, e i consensi prestati con data e ora.
- Dati di partecipazione: le iscrizioni ad appuntamenti, corsi e pass, e le presenze registrate all'ingresso.
- Immagini: la foto del profilo, se decidi di caricarla, e le foto e i video di gruppo realizzati durante le attività.
- Dati di pagamento: importo, causale, data e metodo dei pagamenti. I dati della carta sono trattati soltanto dal fornitore di pagamento: noi vediamo solo l'esito dell'operazione.
- Dati relativi alla salute: il certificato medico di idoneità sportiva richiesto per partecipare alle attività. È conservato in un archivio riservato e accessibile soltanto a chi ne ha necessità per il proprio ruolo.
- Dati del dispositivo e di navigazione: indirizzo IP, tipo di dispositivo e di browser, pagine visitate, sito o annuncio di provenienza e identificativi dei cookie. I cookie di statistica e di marketing si attivano solo con il tuo consenso.
- Dati di altre persone: i dati di una persona diversa da te che ci fornisci, per esempio quelli del genitore che presta il consenso per un tesserato minorenne.
Non sei obbligato a fornirci i tuoi dati. Senza alcuni di essi, però, non possiamo creare il tuo account, iscriverti agli appuntamenti o tesserarti.
3. Perché trattiamo i dati
Le finalità, le basi giuridiche e i tempi di conservazione cambiano a seconda del rapporto. Ogni profilo comprende anche quelli che lo precedono: chi si tessera, per esempio, è anche un visitatore del sito e un partecipante.
3.1 Se visiti il sito o ci scrivi
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere alle tue richieste, inviate per email, tramite i moduli del sito o con altri mezzi | Identificativi, di contatto, compilati | La tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | Il tempo necessario a gestire la richiesta |
| Inviarti la newsletter e comunicazioni promozionali | Identificativi, di contatto | Consenso (art. 6.1.a GDPR; art. 130 Codice Privacy) | Fino alla revoca del consenso |
| Misurare come viene usato il sito, per migliorarlo | Del dispositivo e di navigazione | Consenso (art. 6.1.a GDPR; art. 122 Codice Privacy) | La durata dei cookie indicata nella Cookie Policy |
| Misurare i risultati delle nostre campagne pubblicitarie, anche collegandoli ai pagamenti | Del dispositivo e di navigazione; se acquisti, anche identificativi in forma cifrata e di pagamento | Consenso (art. 6.1.a GDPR; art. 122 Codice Privacy) | La durata dei cookie indicata nella Cookie Policy; i dati dei pagamenti come la contabilità |
| Contare le visite al sito in forma aggregata, senza cookie | Del dispositivo, in forma aggregata | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Non vengono conservati dati che ti identificano |
3.2 Se crei un account e partecipi agli appuntamenti
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Creare e gestire il tuo account e l'accesso all'area riservata | Identificativi, di contatto | Esecuzione del rapporto richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Fino alla cancellazione dell'account; senza tesseramento, al massimo 24 mesi dall'ultima attività |
| Gestire le iscrizioni ad appuntamenti, corsi e pass, e l'assistenza collegata | Identificativi, di contatto, compilati, di partecipazione | Esecuzione del rapporto richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Come l'account |
| Inviarti comunicazioni di servizio, come conferme, promemoria e avvisi | Identificativi, di contatto | Esecuzione del rapporto richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Come l'account |
| Proporti gli appuntamenti adatti a te e programmare le attività | Compilati, di partecipazione | Esecuzione del rapporto richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Finché non modifichi o cancelli i dati dal profilo |
| Gestire i pagamenti, emettere le ricevute e tenere la contabilità | Identificativi, di pagamento | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR; art. 2220 c.c.) | 10 anni |
| Documentare le attività dell'associazione con foto e video di gruppo | Immagini | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Archivio storico dell'associazione; rimozione su tua richiesta |
| Usare a scopo promozionale le immagini in cui sei riconoscibile, per esempio sul sito e sui social | Immagini | Consenso (art. 6.1.a GDPR) | Fino alla revoca del consenso |
3.3 Se ti tesseri
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestire il tesseramento e il rapporto associativo | Identificativi, di contatto, compilati, di partecipazione | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) | Durata del tesseramento e 24 mesi successivi |
| Registrare il tesseramento presso l'ente di promozione sportiva e garantire la copertura assicurativa | Identificativi, di contatto | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) | Durata del tesseramento e 24 mesi successivi |
| Verificare l'idoneità sportiva | Relativi alla salute | Consenso esplicito e distinto (art. 9.2.a GDPR) | Validità del certificato, e comunque non oltre il tesseramento |
| Riconoscerti all'ingresso degli appuntamenti riservati ai tesserati | Immagini (foto del profilo) | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Finché non la rimuovi dal profilo, e comunque non oltre i dati del tesseramento |
| Emettere il modulo di iscrizione e adempiere agli obblighi amministrativi e contabili | Identificativi, di contatto, di pagamento | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR; art. 2220 c.c.) | 10 anni |
| Permetterti di usare le convenzioni con i partner del club | Identificativi, di partecipazione | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) | Durata del tesseramento e 24 mesi successivi |
| Pubblicare le recensioni che scegli di scrivere, con il nome e l'iniziale del cognome | Identificativi, compilati | La tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | Finché non la cancelli, e comunque non oltre i dati del tesseramento |
| Conservare la prova dei consensi e delle firme | Identificativi, compilati | Obbligo di legge (artt. 5.2 e 7.1 GDPR) | 10 anni (art. 2946 c.c.) |
3.4 In ogni caso
Trattiamo inoltre i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge, rispondere alle richieste delle Autorità, proteggere la sicurezza del sito e dei servizi, prevenire abusi e far valere o difendere i nostri diritti. Questi trattamenti si basano su obblighi di legge e sul nostro legittimo interesse, e durano il tempo necessario, comunque non oltre 10 anni dalla fine del rapporto. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati sono comunicati soltanto a chi ne ha bisogno per le finalità indicate sopra:
- Personale autorizzato: i componenti del Consiglio direttivo, lo staff e i collaboratori dell'associazione, ciascuno per i soli dati necessari al proprio ruolo e con obbligo di riservatezza.
- Fornitori di servizi: le società che ci forniscono l'hosting del sito, la base dati, l'invio delle email e gli strumenti di statistica. Agiscono come responsabili del trattamento, secondo le nostre istruzioni.
- Fornitori di pagamento e piattaforme pubblicitarie: trattano i dati come titolari autonomi, secondo le proprie informative.
- Partner convenzionati: ricevono soltanto i dati necessari a riconoscerti quando usi una convenzione.
- Enti sportivi e assicurazione: l'ente di promozione sportiva a cui l'associazione è affiliata, le federazioni sportive e le compagnie assicurative, per il tesseramento e la copertura dei tesserati. Trattano i dati come titolari autonomi.
- Consulenti e professionisti: il commercialista e i consulenti legali, per gli adempimenti amministrativi e fiscali e per la tutela dei diritti dell'associazione.
- Autorità: quando la comunicazione è prevista dalla legge.
Non vendiamo i tuoi dati. L'elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta a privacy@frenziclub.com.
5. Dove si trovano i dati
I dati dei tesserati, come anagrafiche, certificati e pagamenti, sono conservati nell'Unione Europea. Alcuni servizi che usiamo per il sito, la statistica delle visite e la pubblicità appartengono a società con sede negli Stati Uniti, che possono trattare lì i dati di navigazione. Questi trasferimenti avvengono con le garanzie previste dal GDPR.
6. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiederci di:
- accedere ai tuoi dati e ricevere una copia di quelli in nostro possesso (art. 15 GDPR);
- correggere i dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
- cancellare i tuoi dati, salvo quelli che dobbiamo conservare per legge (art. 17 GDPR);
- limitare il trattamento dei tuoi dati (art. 18 GDPR);
- ricevere i tuoi dati in un formato strutturato o trasmetterli a un altro titolare (art. 20 GDPR);
- opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21 GDPR);
- revocare un consenso prestato, senza conseguenze sui trattamenti svolti prima della revoca (art. 7.3 GDPR).
Puoi revocare il consenso alle comunicazioni promozionali anche con il link presente in ogni email, e cambiare la scelta sui cookie dal link «Gestisci cookie» in fondo a ogni pagina del sito.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@frenziclub.com, alla PEC frenziasd@pec.it o per lettera alla sede dell'associazione. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di altri due mesi per le richieste complesse (art. 12.3 GDPR). Per evadere la richiesta potremmo chiederti informazioni utili a identificarti.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it).
7. Minori
Sotto i 14 anni il consenso ai trattamenti, compresi quelli del tesseramento, è prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 2-quinquies Codice Privacy). Se veniamo a sapere che un account è stato creato da una persona con meno di 14 anni senza questo consenso, l'account viene sospeso fino alla sua regolarizzazione.
8. Cookie
Il sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e, soltanto con il tuo consenso, cookie di statistica e di marketing. La scelta si fa dal banner al primo accesso e si può cambiare in ogni momento dal link «Gestisci cookie». L'elenco completo dei cookie è nella Cookie Policy, che fa parte di questa informativa.
9. Uso corretto dei dati di altre persone
Se ci fornisci dati di un'altra persona, per esempio quelli di un genitore o di una persona che inviti a un appuntamento, devi essere autorizzato a farlo e informarla di questa informativa. In questi casi rispondi tu dei dati che ci hai comunicato e tieni indenne l'associazione da ogni contestazione o richiesta di risarcimento che ne derivi.
Le foto e i video che realizzi durante le attività sono sotto la tua responsabilità: per quelle immagini sei tu il titolare del trattamento, non l'associazione. Ti chiediamo di rispettare le altre persone, di non riprendere nei luoghi in cui la riservatezza è attesa, come gli spogliatoi, e di chiedere il consenso di chi è ritratto prima di pubblicare un'immagine.
10. Cosa non è coperto da questa informativa
Questa informativa non riguarda i trattamenti legati al rapporto con i collaboratori, i tecnici e i volontari dell'associazione, che ricevono un'informativa dedicata. Non riguarda nemmeno i trattamenti svolti come titolari autonomi da altri soggetti, come i partner commerciali, le piattaforme social e i siti esterni raggiungibili dal nostro: per questi valgono le rispettive informative.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa è in vigore dalla data indicata in testa al documento e può essere aggiornata per nuove attività, nuovi servizi o modifiche normative. In caso di modifiche sostanziali ne daremo comunicazione a chi ha un account.